Primeiro caso com alinhadores: o que acontece do pedido à entrega

Veja como funciona o primeiro caso com alinhadores CA®: análise inicial, documentação, planejamento, aprovação, entrega e orientações ao paciente.

Começar a trabalhar com alinhadores costuma gerar mais dúvidas sobre o processo do que sobre o tratamento em si.

E essas dúvidas aparecem antes mesmo do primeiro pedido:

• Esse caso tem indicação para alinhadores?
• Que arquivos preciso enviar?
• E se eu não tiver scanner intraoral?
• Quanto tempo leva até os alinhadores chegarem?
• Quanto devo cobrar do paciente?

Quando essas respostas não estão claras, o primeiro caso costuma ficar para depois.

Neste artigo, você vai ver o caminho completo do primeiro caso com a CA®, da conversa com o paciente até a entrega dos alinhadores no consultório, e o que preparar em cada etapa.

Antes do pedido: o primeiro caso tem indicação para alinhadores?

O primeiro passo é saber se o caso é adequado para alinhadores. 

Com o CA Preview®, você envia fotografias clínicas e as informações do paciente e recebe uma análise inicial do caso, ainda durante a consulta, antes mesmo do escaneamento com: 

• indicação para alinhadores e nível de previsibilidade 
• escopo e quantidade estimada de etapas 
• tempo estimado de tratamento 
• investimento previsto (o custo do tratamento CA® para você, dentista)  

Com essas informações, você conduz a primeira conversa com o paciente com mais segurança. 

O CA Preview® não substitui o planejamento definitivo, que é feito pela equipe especializada da CA® a partir da documentação completa. Veja como funciona o CA Preview®. 

Prepare o paciente antes do escaneamento 

O escaneamento precisa representar a condição clínica real do paciente. Antes de escanear: 

• remova contenções, aparelhos ortodônticos e demais aparatos presentes em boca 
• realize os procedimentos clínicos necessários, como raspagem, restaurações, próteses fixas e ajustes de coroas protéticas 
• substitua provisórios adesivos, quando presentes, pelo risco de fratura ou deslocamento na inserção e remoção dos alinhadores 

Reúna a documentação para o planejamento 

Para solicitar o planejamento, é indispensável enviar: 

Arquivos STL 

• arcada superior 
• arcada inferior 
• registro de oclusão (opcional, porque alguns scanners já exportam as arcadas em oclusão) 

Fotografias extrabucais 

• frontal sorrindo 
• frontal sem sorrir 
• lateral (perfil) 

Fotografias intrabucais 

• frontal 
• frontal entreaberta 
• lateral direita 
• lateral esquerda 
• oclusal superior e oclusal inferior (opcionais) 

Radiografia 

• panorâmica 

Não tem scanner intraoral? Você não precisa ter um para começar. Basta encaminhar o paciente para fazer o escaneamento intraoral em um local que ofereça o serviço, como clínicas de radiologia ou documentação odontológica. Combine com o local para receber as arcadas em arquivos STL, que são o formato usado no pedido. 

Atenção à validade dos arquivos 

Use arquivos obtidos o mais perto possível do início do planejamento. 

O prazo máximo recomendado é de 3 meses a partir da data do escaneamento. Depois disso, é preciso fazer um novo pedido, com nova ficha de prescrição. 

Isso acontece porque, com o tempo, o arquivo pode deixar de representar a boca do paciente. Movimentações dentárias, restaurações, desgastes, extrações e alterações periodontais podem comprometer o planejamento e a produção dos alinhadores. 

Dica para o primeiro caso: só escaneie quando o paciente estiver decidido e os procedimentos prévios estiverem concluídos. 

Planejamento, aprovação e entrega 

Com a documentação enviada, a equipe da CA® elabora o planejamento do caso. Você acompanha cada etapa pela Minha CA®, no computador ou no App Minha CA: envio, planejamento e aprovação. 

Depois que o caso é aprovado, o tratamento chega ao consultório em 7 dias úteis, com frete grátis para todo o Brasil. 

Oriente o paciente na instalação 

Na consulta de entrega, explique ao paciente como colocar e remover os alinhadores e reforce as orientações principais: 

• uso de pelo menos 22 horas por dia, retirando só para comer, beber líquidos quentes e escovar os dentes 
• três placas em sequência a cada etapa, da mais flexível à mais rígida: soft (0,5 mm) por 7 dias, medium (0,625 mm) por 7 dias e hard (0,75 mm) por 14 dias. É o BioDynamic Trio System. Assim, cada etapa dura 28 dias, cerca de um mês 
• retornos ao consultório a cada 4 semanas, para acompanhar a evolução do tratamento 

Você não precisa criar material de orientação do zero. Junto com os alinhadores, o paciente recebe um kit com case e acessórios, incluindo o gancho que ajuda na retirada, e um guia rápido com como colocar e retirar os alinhadores e os cuidados diários. Na consulta, você reforça o que ele vai levar por escrito para casa. 

Como precificar o primeiro caso com alinhadores

Uma das maiores dúvidas de quem está começando é quanto cobrar. O preço do tratamento precisa cobrir mais do que os alinhadores. Na conta, entram: 

• quanto você, dentista, paga pelos alinhadores CA®. É o ponto de partida da conta. O CA Preview® já mostra esse valor como “investimento previsto”, antes mesmo do planejamento. Atenção: esse é o seu custo, não o preço para o paciente. 
• o tempo clínico: consulta de avaliação, instalação e retornos a cada 4 a 6 semanas durante todo o tratamento 
• a documentação feita fora do consultório, quando for o caso: escaneamento intraoral e radiografia panorâmica 
• os custos fixos da clínica e a margem que você quer ter 

Muitas vezes, o dentista sabe quanto cobra, mas não sabe quanto vale a própria hora de cadeira. E sem esse número, fica difícil saber se o preço realmente paga o tratamento. 

É aí que entra o CA 360. Nele, um consultor CA® analisa com você receita, custos, tempo clínico e margem, com os números do seu consultório, e mostra quanto vale a sua hora clínica. Conheça o CA 360. 

Com o preço definido, o próximo passo é apresentar as condições ao paciente. Veja também: Como oferecer planos de pagamento para tratamentos com alinhadores. 

Pronto para o seu primeiro caso com alinhadores?

O primeiro caso não precisa ser um salto no escuro. Com análise inicial, documentação clara, planejamento feito pela equipe da CA® e suporte em cada etapa, você conduz o tratamento com mais segurança. 

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